Cetăţenii Republicii Moldova care se afla temporar peste hotare, sau sunt domiciliaţi în Suedia/ Finlanda/ Norvegia, pot să-şi perfecteze un paşaport nou în unul din următoarele cazuri:

• au pierdut sau li s-a furat paşaportul pentru călătorii în străinătate;
• au paşaport deteriorat care nu poate fi utilizat;
• au paşaport cu termen expirat sau al cărui termen de valabilitate expiră în mai puţin de un an;
• lipsesc pagini libere în paşaport; sau dacă;
• documentarea cu cel de-al doilea paşaport valabil;
• documentarea primară a minorului care se află împreună cu părinţii peste hotare, ori s-a născut în străinătate; 

Există trei modalităţi de perfectare a paşaportului cetăţeanului Republicii Moldova:

1. Perfectarea paşaportului în Republica Moldova:
   • prezenţa solicitantului în Republica Moldova este obligatorie;
   • lista documentelor necesare poate fi consultată pe pagina Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Telecomunicaţiilor.
   
   
2. Perfectarea paşaportului prin procură:
   • procura urmează a fi eliberată la Ambasadă;
   • acest tip de procură se eliberează cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi pe teritoriul Suediei/Finlandei/Norvegiei, în baza unuia din următoarele documente de identitate valabile:
   • paşaportul naţional sau buletinul de identitate;
   • procura, împreună cu toate documentele necesare, urmează a fi transmise persoanei împuternicite personal de către solicitant;
   • lista documentelor necesare poate fi consultată pe pagina Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Telecomunicaţiilor .
   
   
3. Perfectarea paşaportului prin intermediul Ambasadei:
   • solicitantul urmează să achite anticipat atît taxa consulară, cît şi taxa pentru confecţionarea paşaportului de către Ministerul Tehnologiilor Informaţionale ;
   • termenul mediu de obţinere a paşaportului prin intermediul Ambasadei este de trei luni;
   • persoana care solicită perfectarea paşaportului se prezintă personal la Ambasadă;
   • valabilitatea paşaportului este de 10 ani; valabilitatea paşaportului pentru copiii minori este de 5 ani;
   • cetăţenii Republicii Moldova aflaţi pe teritoriul Suediei/ Norvegiei / Finlandei sînt luaţi de către Ambasadă în evidenţă consulară.

Pentru examinarea solicitării de către Ambasadă urmează a fi prezentate:

1. cererea şi chestionarul (Forma A- a se vedea in anexe). Cererea şi chestionarul se semnează personal de către solicitant;
2. trei fotografii color 10x15 cm identice, pe fundal alb, anfas, şi patru fotografii 3,5x4,5cm cu aceleaşi caracteristici. Pe fotografie trebuie să se vadă gâtul. Faţa urmează să fie iluminată în egală măsură din toate părţile (fără umbre);
3. permisul de şedere permanentă;
4. paşaportul (sau certificatul de la poliţie despre pierderea sau furtul paşaportului, cu traducere în limba moldovenească sau rusă) – nu este necesar în cazul perfectării pentru prima dată a paşaportului;
5. certificatul de naştere al solicitantului;
6. certificatele de naştere ale copiilor solicitantului, în vârstă de până la 16 ani;
7. certificatul de căsătorie (pentru persoanele căsătorite);
8. certificatul de căsătorie şi certificatul de deces al soţului (pentru persoanele văduve);
9. certificatul de divorţ (pentru persoanele divorţate);
10. certificatul despre schimbare a numelui şi/sau prenumelui;
11. diploma de studii superioare;
12. diploma de studii postuniversitare;
13. certificatul privind grupa sangvină (în cazul în care aceasta nu este trecută în paşaport sau în adeverinţa de naştere);
14. copia bonului bancar de plată a taxei consulare (taxa se achită pe contul bancar în valoare 40 USD calculată şi plătită în SEK/NOK/Euro la cursul oficial din ziua plăţii).
15. copia confirmată a dispoziţiei bancare privind transferul sumei de 18 EUR (23 USD) pe contul Întreprinderii de Stat „Registru” de pe lîngă Ministerul Dezvoltării Informaţionale al Republicii Moldova. Urmează să solicitaţi de la lucrătorul bancar formularul dispoziţiei de plată pentru transferuri internaţionale. Completaţi şi transmiteţi această dispoziţie de plată lucrătorului bancar pentru verificarea corectitudinii completării rechizitelor bancare. Toate cheltuielile pentru efectuarea transferului se vor achita din contul plătitorului. Datele bancare ale Întreprinderii de Stat „Registru” sînt următoarele:

pentru transfer în Euro:

pentru transfer în dolari SUA:

Începînd cu 30.12.2005, termenul de valabilitate al paşaportului cetăţeanului Republicii Moldova nu se prelungeşte.

Cetăţenii Republicii Moldova, al căror termen de valabilitate a paşaportului expiră, urmează să se adreseze cu cel puţin trei luni pînă la expirarea paşaportului la secţiile de evidenţă şi documentare a populaţiei de la locul de trai în Republica Moldova sau la secţia consulară a Ambasadei pentru perfectarea unui paşaport nou, conform modalităţilor descrise mai sus.

Cetăţenii Republicii Moldova care au obţinut permis de şedere permanentă în Suedia/Norvegia/Finlanda şi care doresc să se stabilească definitiv în tara respectiva urmeaza să-şi autorizeze în acest scop plecarea cu trai permanent în acest stat şi să obţină statutul de nerezident al Republicii Moldova. Obţinerea autorizării pentru plecarea cu domiciliu permanent nu afectează cetăţenia persoanei sau drepturile de cetăţean al Republicii Moldova.

Cetăţenii, care pleacă din Republica Moldova pentru a se stabili cu domiciliul peste hotare, au dreptul să-şi ia pe cont propriu bunurile ce le aparţin lor şi membrilor familiei, valuta cîştigată în mod legal, sa-şi menţină în proprietate bunurile ce le stăpînesc de drept în teritoriul republicii, precum şi mijloacele băneşti, hîrtiile de valoare şi alte valori, care se păstrează în băncile Republicii Moldova. Scoaterea din ţară de către cetăţeni a obiectelor de artă şi altor valori se va face conform reglementărilor legislaţiei Republicii Moldova.

Pentru perfectarea demersului referitor la obţinerea permisiunii autorităţilor competente ale Republicii Moldova pentru plecarea cu domiciliu permanent peste hotare, solicitantul urmează să prezinte la Ambasadă următoarele acte:

1. cererea-chestionar completată şi semnată (a se vedea in anexe);
2. paşaportul pentru călătorii în străinătate;
3. permisul de şedere permanentă, cu traducere autentificată în limba de stat, cu excepţia cazului în care permisul de şedere este redactat în limba engleză, conform standardelor Schengen;
4. buletinul de identitate (sau paşaportul de uz intern de tip vechi) – se retrage de către Ambasadă;
5. certificatul de premilitar sau livretul militar (pentru recruţi sau supuşi militari), sau certificatul privind radierea din evidenţă militară – se retrage de către Ambasadă;
6. carnetul de pensionar sau adeverinţa eliberată de secţia de asistenţă socială despre predarea carnetului de pensionar – se retrage de către Ambasadă;
7. certificatul de naştere;
8. certificatele de naştere ale copiilor minori (în vîrstă de pînă la 18 ani);
9. certificatul de căsătorie (doar pentru cei căsătoriţi sau văduvi);
10. certificatul de divorţ (doar pentru cei divorţaţi);
11. certificatul de deces al soţului/soţiei (doar pentru cei văduvi);
12. certificatul privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui (doar în cazul schimbării prin act, altul decît de căsătorie sau divorţ);
13. certificatul de la inspectoratul fiscal de la ultimul loc de trai din Republica Moldova privind lipsa datoriilor faţă de bugetul de stat (certificatul urmează a fi obţinut personal sau de către un reprezentant, prin procură);
14. consimţământul autentificat notarial al părinţilor, care au rămas să domicilieze în Republica Moldova, pentru plecarea la domiciliu permanent peste hotare a solicitantului; sau certificatul/certificatele de deces, în cazul în care unul dintre părinţi sau ambii sînt decedaţi;
15. consimţămîntul autentificat notarial al unuia dintre părinţi, care a rămas să domicilieze în Republica Moldova, referitor la plecarea la domiciliu permanent peste hotare a solicitantului, în cazul în care au copii minori comuni (în vîrstă de pînă la 18 ani), sau hotărârea judiciară privind decăderea unuia dintre părinţi din drepturile părinteşti sau stabilirea locului de trai a copilului cu unul din părinţi;
16. consimţămîntul, legalizat notarial sau la Ambasadă, al copilului cu vîrsta între 10 şi 18 ani, referitor la plecarea pentru domiciliere permanentă în străinătate cu unul dintre părinţi;
17. adeverinţa de la ultimul loc de studii pentru elevii din şcoli, gimnazii, licee despre exmatricularea lor (adeverinţa urmează a fi obţinută personal sau de către un reprezentant, prin procură);
18. actele de tutelă (curatelă), doar în cazul persoanelor declarate de judecată incapabile;
19. patru fotografii color, 35x45 mm;
20. copia bonului bancar de plată a taxei consulare. Taxa se achită, după primirea de către Ambasadă a tuturor actelor, exclusiv pe contul bancar în valoare 100 USD calculată în SEK/NOK/Euro la cursul băncii din ziua plăţii, plus 5 Euro pentru verificarea datelor personale şi constituirea dosarului. Vă atenţionăm că plata în numerar la Ambasadă nu este posibilă!

Persoanelor cărora li se autorizează plecarea cu domiciliu permanent peste hotare li se aplică în paşaport inscripţia ce confirmă acest fapt, precum şi li se perfectează dosarul privind evidenţa consulară permanentă (costul serviciului – 50 USD).

La cererea cetăţenilor Republicii Moldova domiciliaţi temporar sau permanent în Suedia/Norvegia/Finlanda pot înscrie numele copiilor minori în paşaportul pentru călătorii în străinătate. Pentru aceasta titularul paşaportului urmează să se prezinte la Ambasadă şi să dispună de următoarele acte:

1. cererea părintelui;
2. paşaportul (paşapoartele);
3. acordul notarial autentificat al celuilalt părinte privind înscrierea numelui copilului în paşaport;
4. certificatul de naştere al copilului;
5. certificatul de căsătorie al părinţilor copilului;
6. 2 fotografii 3,5 x 4,5 cm, pentru copiii cu vîrsta mai mare de 7 ani;
7. copia bonului bancar de plată a taxei consulare.